亿方云——致力于成为中国最好的企业文件管理及协作平台
产品特色:
1. 亿方云是团队文件协作新方式。亿方云的协作文件夹可以帮助企业建立跨部门,甚至跨公司的文件资料共享平台。一方面,将各部门化零为整至统一的组织架构中,降低了之前因为各自为战导致的较高的沟通成本;另一方面,企业可以利用该平台实现和客户的轻松文件沟通,方便员工服务客户。
2. 亿方云是无限容量的文件保险库。无论是企业内部存储服务器,还是U盘、硬盘、个人网盘,存储容量有限,且无法统一管理,不能满足企业日益增长的存储和文件管理需求。亿方云不仅提供无限存储空间,还提供行业领先的安全标准与层级严密的权限系统,在云端为企业统一安全管理文件。
3. 亿方云是口袋里的办公室。无论是手机、Pad、笔记本,还是电脑,都可以是用亿方云,随时随地调用所需文件完成工作。亿方云支持包括Office、PDF、PSD、AI在内的100多种格式文件高清预览,提供强大的实时消息提醒功能,让你与同事永远保持同步。
产品功能:
1.消费级的用户体验,企业级的文件管理服务;
2.自建预览转化服务,无缝支持电脑网页、电脑客户端、手机客户端、手机网页等平台的100 +种文件格式的预览;
3.支持深入文件内部的全文搜索,且PC端与移动端查找文件一样方便;
4.支持创建外部协作文件夹,与客户、与供应商也能无缝连接;
5.业内独特的实时消息提醒功能;
6.率先通过ISO27000与ISO2000体系认证。
1、web端登录着,跳转其他页面时,却提示重新登录?
若登录后停留在同一个页面无操作,那么6个小时后系统为保障帐户安全,当再次操作时,会需要重新进行登录。
2、预览支持哪些格式?
我们的平台支持100+格式文件的在线预览;
不论是Office(word、excel、ppt)、PDF等常见办公文件,还是PSD、DWG、AI这样的专业文件,均可直接在网页版或App上进行预览。
3、什么是外部协作?
外部协作的关键点是给企业员工与外部之间提供一个文件共享与交流的空间。下面是外部协作的功能和注意事项介绍:
1)外部协作者的权限可由文件夹的所有者(共同所有者)来进行设置。
2)外部协作者除了可以协作文件共享外,还可以跟文件夹的其他协作者进行评论互动,但仅限于该文件夹的协作者,同时当项目结束后,所有者(共同所有者)可以直接取消协作关系。
3)外部协作者的特殊性有:第一、外部协作者的权限是邀请者给的,自己不能更改也不能邀请别人,这样可以有效的进行信息安全控制。第二、外部协作者在该文件夹中所消耗的存储资源,是邀请者企业的存储资源。第三、外部协作者只能看到该文件夹的协作关系,却看不到企业内部通讯录。
4、文件分享后,内容有修改,是否需重发给客户?
不需要,因为这个分享链接是同步更新的,若您未设有效期,那么后续您对文件有任何的操作保存,那边都会更新到最新版本。
5、我没设置过访问期限,被分享人却说打开链接提示失效?
分享的访问期限系统默认为7天,极有可能您的分享链接已超过了系统默认时间。
(ps:为什么我们的分享链接没有默认访问期限为永久呢,那是因为若设为永久,分享者忘记关闭分享链接时,这个分享会一直存在;而分享对象不仅限于公司同事,还可能有外部客户,分享文件后续的实时更新都会被之前的分享对象所看到。所以,从安全出发,分享的访问期限系统默认为7天。)
6、收到分享文件后可以转存到自己的帐户吗?
只要别人分享给您的文件是开放下载权限的,那么您可以转存到自己的亿方云帐户。
操作方法:打开分享链接-查看文件-点击转存到亿方云-选择转存路径。
7、被协作的文件夹,别人发的评论,我都会收到消息吗?
消息提醒是对于跟自己强相关的才会有提醒。即别人发起评论,我收到消息提醒的条件是:1)有人@我;2)我在文件中有发表过评论 ;3)我是文件的最后修改者。
8、当购买的帐户数不够时,如何购买新的账户数?
管理员帐户登录平台后,去企业控制台-企业设置-套餐与付费处的当前套餐里面更改购买新的帐户数就可以了。
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