自由连接一切的免费移动办公平台。通过一个整合APP,可以满足企业即时通信、群组沟通、任务管理、日程共享和文件夹共享等需求。
【主要特性】
1.自由群组:支持自由创建群组,将团队,部门,项目,外部协作者汇聚一起。超级灵活的@群组,通知与提醒。
2.任务协作:可邀请同事和外部成员加入任务,展开极速协作。子任务可将任务层层分解,再复杂的项目也可以一目了然。日程公开后,其他同事可以随时查阅,避免时间冲突。
3.共享文件夹创建一个文件夹,同事可以互相查阅。同时文件可以对外分享。
4.群历史记录:入群时,可以看到群历史消息,减少重复沟通。
5.智能检索:搜索时,所有模块会同时展现该信息。
6.移动化办公,多平台同步:支持Mac、Windows、iOS、Android等多平台。
1.流程审批缓慢,纸质审批差错率高。
解决方案:使用明道OA解决无纸化和移动审批问题,建立合理的表单和流程,尽可能减少审批的节点。尽可能减少不必要的制度性审批。除了专门的明道OA外,明道的动态和任务都可以灵活用来进行非正式的申请和批准。
2.成员的时间管理能力不足。
解决方案:要求成员统一使用明道日程安排活动和会议,保持每一天的时间组织性。在没有保密需要的情况下,尽量设置为公开日程,这样成员之间可以保持时间上的同步,预约会议就会更加容易。也建议充分使用远程会议工具来减少面对面会议的时间和次数。
3.项目和任务执行过程中,无法沉淀知识。
解决方案:在项目和任务执行过程中,有意识地将结案性内容(例如交付材料的最终版本)上传到任务讨论中,也可以将该文件快速加入“知识”板块的关联文件夹。这样做,可以有效沉淀业务流程中行程的可供未来重复使用的内容,而且节省了专门进行项目归档的精力和时间。
4.新员工入职的学习周期长,上手慢。
新员工入职后随即加入群组,只要坚持统一使用明道,新员工可以在群组的历史动态中通过生动的记录和反馈快速习得团队工作的主要内容、方法、原则和目标。
通过明道“知识”建立相关团队的知识库,并在新员工加入时提示学习,这个部分可以提供更加显性的沉淀内容,通常可以包含业务流程的指南、制度、案例、常见问题。销售团队还会包括产品和销售资料,成功案例和销售流程说明。这样做可以大大降低新员工入职培训的成本。