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Ftrans文件安全外发系统

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现代企业对外合作日益增多,越来越频繁地文件数据交换场景,在实际应用中存在诸多问题。Ftrans文件安全外发系统轻松实现文件安全外发

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  • 厂商:飞驰云联(南京)科技有限公司
  • 简介:现代企业对外合作日益增多,越来越频繁地文件数据交换场景,在实际应用中存在诸多问题。Ftrans文件安全外发系统轻松实现文件安全外发
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文件外发面临巨大挑战

现代企业业务发展迅速,需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换,比如向供应商提供产品设计图纸、向经销商提供市场营销资料、向甲方提供工程设计方案、向管理机构提交业务数据和报告等。
在数据文件外发的过程中,企业目前主要会使用到邮件系统、FTP系统、企业网盘等,同时可能辅以OA、BPM等办公协作系统,甚至还会大量采用人工方式,通过存储介质或者IM工具进行数据传递,在实际应用中存在诸多问题。

 

Ftrans轻松实现文件安全外发

文件外发流程合规
通过内置的审批流程或集成OA、BPM系统,实现文件外发审批,全面记录文件外发操作和审批日志以便审计追溯。
保障数据安全
基于文件特征进行自动审核和过滤,通过数据加密、有效期、提取密码等技术,防止文件外发窃取和滥用。
内外部统一管理
支持外部用户类型,通过统一平台实现全流程、端到端的文件数据交付和管理,显著提高文件外发效率和体验。
提升时效性和可靠性
支持收发超大文件和海量文件,支持高速跨国传输,支持断点续传、智能重传和数据校验。
兼容性好,成本可控
支持隔离网络环境下的跨网文件交换,兼容各种软硬件环境,支持各类集成,有效控制建设周期和使用成本。
支持私有化部署
敏感数据存储在企业自有设备中,保障企业对数据的所有权和控制力。

 

应用架构

外发架构

 

产品特性

 

  • 内置简化审批流程,支持按不同条件触发不同的审批流程,支持多级审批和联审会签。支持和OA、BPM、ERP等业务系统集成,实现复杂审批流程和文件外发的自动化。
  • 独有的数字包裹概念,对外发文件按批次打包封装,并支持访问密码和有效期设置。
  • 支持根据文件类型、文件大小和敏感词对外发文件进行审查,自动阻断违规数据外流。
  • 即时跟踪掌握文件发送和接收状态,支持邮件通知,随时跟踪业务协作进程。
  • 完整的用户行为记录、流程审批记录和上传下载日志,支持日志检索和审计追溯。
  • 支持TB级超大文件和百万量级海量文件的可靠上传和下载,支持文件夹目录结构。
  • 支持Web上传下载并提供专用的浏览器高速传输插件,显著提高文件传输效率。
  • 支持内外部用户类型及多种用户角色和权限,多维度控制系统功能权限和数据访问权限。
  • 支持AD域和LDAP集成,满足大型企业用户账号管理和统一身份认证的需要。
  • 支持网络隔离架构,支持分布式部署和混合架构,兼容主流软硬件系统环境。